E-računi B2B v Sloveniji: obvezno od 2028

Zakon o izmenjavi elektronskih računov (ZIERDED) določa: med podjetji v Sloveniji bodo od 1. januarja 2028 obvezni strukturirani e-računi. Leta 2027 pa pridejo pomembni tehnični mejniki - zato se priprava začne že letos, ne šele decembra 2027.

URL te strani ostaja enak. Datum in podrobnosti preverite na uradnih virih pred naložbo v program: GOV.SI · ZIERDED (PISRS) · FURS.

Ključni datumi (2027-2028)

1. april 2027 - začnejo se uporabljati določbe 4. poglavja ZIERDED (tehnični okvir ponudnikov e-poti).
1. oktober 2027 - vzpostavitev seznama ponudnikov e-poti (UJP).
1. januar 2028 - obvezna izmenjava strukturiranih e-računov med poslovnimi subjekti (B2B) za dobave v Sloveniji.

Po 1. 1. 2028 papirni račun (in navaden PDF po e-pošti) med podjetji v Sloveniji praviloma ne bo več dovoljen. Za potrošnike (B2C) in tujino veljajo drugačna pravila - preverite zakon pred spremembo procesov.

Kaj je B2B e-račun?

Gre za strukturiran elektronski račun (npr. e-SLOG / EN 16931), ki ga sistemi lahko strojno obdelajo. PDF po e-pošti ni isto - je le vizualna predloga, ne strukturirani e-račun.

B2B = podjetje → podjetje (s.p., d.o.o., …).
B2C = končni potrošnik; obveznost B2B e-računa zanje ne velja enako (soglasje / papir še naprej).

Formati in poti

e-SLOG - slovenski standard strukturiranega e-računa.
EN 16931 - evropski semantični model.
Peppol / registrirani ponudniki e-poti - izmenjava ni prek navadne e-pošte.

V praksi mala podjetja ne »izbirajo formata ročno«, ampak program / ponudnika, ki to že podpira. Manjši zavezanci naj preverijo tudi možnosti prek aplikacije davčnega organa (npr. MiniBlagajna), ko bo to uradno na voljo.

Kaj narediti v 2027 (checklist)

Preverite program za račune. Ali bo do 2028 podpiral e-SLOG / registrirano e-pot?
Dogovorite se z računovodstvom. Kdo izdaja, kdo prejema, kako poteka knjiženje.
Uredite podatke o strankah. Davčne številke, naslovi, identifikatorji za e-pot.
Testirajte en račun z enim B2B kupcem, ki že sprejema e-račune - ne čakajte na 1. 1. 2028.
Spremljajte seznam ponudnikov (načrtovano od oktobra 2027) in ne kupujte »slepo« pred jasnim seznamom.

Kaj to pomeni za DDV in knjige

E-račun ne nadomesti DDV pravil. Če ste zavezanec, še vedno veljajo evidence in obračuni. E-račun olajša, da so podatki pravilni in hitreje v knjigah. Davčno potrjevanje gotovinskih računov (ZDavPR) ostaja ločeno.

Kje preveriti uradno

Pogosta vprašanja

Ali moram že danes izdajati e-račune?

Za splošno B2B obveznost od 2028 ne nujno, a mnogi kupci že zahtevajo e-račun. Če jih že izdajate, preverite skladnost formata (e-SLOG) in poti.

Kaj je pomembno v letu 2027?

1. april 2027: začetek uporabe tehničnih določb ZIERDED. 1. oktober 2027: seznam ponudnikov e-poti. 1. januar 2028: obvezna B2B izmenjava. Planirajte program in test pred temi datumi.

Kaj potrebujem za e-račun?

Program ali ponudnika, ki podpira zahtevani format (npr. e-SLOG), povezavo prek registrirane e-poti / Peppol (ne navadne e-pošte) in točne identifikacijske podatke podjetja.

Ali to velja tudi za s.p.?

Da, če ste vpisani v Poslovni register in poslujete B2B v obsegu obveznosti. B2C (končni potrošniki) ima drugačna pravila.