Napake pri e-Davkih i​n kako jih preprečiti

1. Napake pri​ evidenci DDV

Pri elektronskih evidencah DDV so tipične kritične napake, zaradi katerih oddaja ne uspe:

• Datum v prihodnosti - račun z datumom, ki še ni nastopil. Preverite, da datumi ustrezajo dejanski izdaji.
• Manjkajoča davčna številka dobavitelja - pri odbitku DDV je običajno obvezna; brez nje evidenca pogosto ne gre skozi.
• Napačna koda države - kode z velikimi črkami (npr. SI, AT). Male črke ali napačen format povzročijo napako.

Če FURS sporoči napako, pošljite popravljeno evidenco: napačni zapis stornirajte (negativne vrednosti), pravilni vnes​ite znova. Bolje je imeti v programu kontrole (obvezna polja, format datuma, kode držav), da se napake ne ponavljajo.

2. Potrjevanje ra​čunov in gotovina

Pri gotovinskem poslovanju in potrjevanju računov FURS preverja ujemanje med izdanimi računi, blagajno in poročanjem.​ Nepravilnosti lahko vodijo do pozivov in popravkov. Redno uskladite: izdani računi ↔ blagajna / POS ↔ bančni prilivi.

• Vsak prihodek ima dokument ​(račun / blagajniški izpis).
• Gotovina in kartice niso »brez dokumenta« - evidentirajte jih sproti.
• Če oddajate sami, ne čakajte na zadnji dan roka - pustite čas za popravek.

3. Pogoste »človeške« napake

• Napačno davčno obdobje (mesec / četrtletje).
• Zamenjava obračunanega in odbitka DDV.
• Oddaja brez preverjanja opozoril v e-Davkih.
• Računi, ki niso pravočasno dostavljeni računovodstvu - potem hitite in grešite.

Kontrolni seznam pred oddajo

• Datumi niso v prihodnosti.
• Davčne številke dobaviteljev so vpisane, kjer so potrebne.
• Kode držav so z velikimi črkami.
• Obdobje in zneski se ujemajo z računi.
• Oddaja najmanj 1-2 dni pred rokom.

Uradni viri

• Portal e-Davki
• FURS: kontakti za tehnično pomoč (e-Davki)

Tehnična pravila portala se lahko spremenijo. Pred oddajo preverite aktualna opozorila v e-Davkih.