Delovna dovoljenja za tujce in enotno dovoljenje: postopek
Želite zakonito zaposliti tujca? Spodaj je jasen okvir: kdaj potrebujete enotno dovoljenje, kdaj še delovno dovoljenje (BiH / Srbija), kateri so roki po vročitvi in kaj sledi z M-1 ter plačami.
1. Kaj so »delovna dovoljenja za tujce« danes?
V vsakdanjem jeziku delodajalci še vedno iščejo delovna dovoljenja za tujce ali prijavo tujcev. Za državljane tretjih držav je ključni dokument enotno dovoljenje za prebivanje in delo: združuje prebivanje in delo v enem postopku. Izdajo ga upravne enote; Zavod RS za zaposlovanje (ZRSZ) v postopku poda soglasje.
Ločeno delovno dovoljenje se danes najpogosteje omenja pri državljanih BiH in Srbije (dovoljenje po bilateralnem sporazumu pri ZRSZ, ki šteje kot soglasje k enotnemu dovoljenju) in pri nekaterih posebnih primerih (npr. sezonsko delo v kmetijstvu).
2. Katera pot velja za vaš primer?
- EU / EGP / Švica: praviloma prost dostop do trga dela - pogodba o zaposlitvi, prijava v zavarovanje (M-1) in plače. Enotno dovoljenje ni potrebno.
- Tretje države: enotno dovoljenje na upravni enoti (ali prek SPOT). Soglasje ZRSZ se pridobi po uradni dolžnosti v postopku.
- BiH / Srbija: pogosto najprej delovno dovoljenje po sporazumu pri ZRSZ, nato enotno dovoljenje na upravni enoti.
Pot je odvisna od državljanstva, poklica in popolnosti dokumentov. Napaka v dokumentaciji pomeni zavrnitev ali mesece zamude - zato pot preverite še pred oddajo.
3. Roki po vročitvi dovoljenja
Po podatkih ZRSZ veljajo strogi roki za začetek dela:
- Vročitev v Sloveniji: tujec mora začeti delo v 10 dneh.
- Vročitev v tujini: tujec mora začeti delo v 15 dneh.
- Če tujec ne začne dela ali ga ne prijavite v obvezna socialna zavarovanja v zakonskih rokih, lahko ZRSZ umakne soglasje.
Prvo enotno dovoljenje se izda za čas pogodbe, vendar največ za 2 leti; podaljšanje je možno do 3 leta (ob izpolnjevanju pogojev).
4. M-1, plače in REK
Po vročitvi dovoljenja sledi prijava v obvezna socialna zavarovanja (M-1) pred začetkom dela. To ni enako prijavi slovenskega delavca »samo z M-1«. Nato sledita mesečni obračun plač in REK. Če že imate računovodstvo, je smiselno, da isti partner vodi dovoljenje in plače - manj predaje papirjev in manjše tveganje zamud. Storitev vodenja: zaposlovanje in prijava tujcev.
5. Upravne takse (orientacijsko)
Upravne takse plačate državi ločeno od morebitne storitve vodenja postopka. Po SPOT (eBDP) so tipični zneski za enotno dovoljenje v Sloveniji okoli 70 € za izdajo plus tiskovina izkaznice (približno 15,47 € pri organu ali 26,51 € po pošti). Pred nakazilom vedno preverite veljavne zneske na SPOT.
Kontrolni seznam za delodajalca
- Znano državljanstvo in vrsta postopka (EU / tretja država / BiH / Srbija).
- Pogodba o zaposlitvi in zahtevana dokumentacija pripravljena.
- Oddaja: SPOT, upravna enota ali (kjer gre) diplomatsko predstavništvo.
- Koledar rokov po vročitvi (10 / 15 dni) in M-1 pred začetkom dela.
- Dogovor za mesečne plače in REK.
Uradni viri
Pogosta vprašanja
Kaj pomeni delovno dovoljenje za tujce danes?
V praksi gre najpogosteje za enotno dovoljenje za prebivanje in delo. Ločeno delovno dovoljenje se še uporablja pri državljanih BiH in Srbije (sporazum ZRSZ) in v nekaterih posebnih primerih, npr. sezonsko delo.
Ali potrebujem enotno dovoljenje za državljana EU?
Državljani EU, EGP in Švice imajo praviloma prost dostop do trga dela. Še vedno potrebujete pogodbo o zaposlitvi, M-1 in obračun plač.
Kako poteka zaposlitev državljana BiH ali Srbije?
Pogosto najprej delovno dovoljenje po bilateralnem sporazumu pri ZRSZ (šteje kot soglasje), nato enotno dovoljenje na upravni enoti. Po vročitvi uredite začetek dela in M-1 v zakonskih rokih.
Kaj se zgodi, če zamudim prijavo v zavarovanje?
ZRSZ lahko umakne soglasje k enotnemu dovoljenju, če tujec ne začne dela ali ga ne prijavite v obvezna socialna zavarovanja v zakonskih rokih.
Koliko stanejo upravne takse?
Po SPOT tipično okoli 70 € za izdajo enotnega dovoljenja plus tiskovina (približno 15,47 € pri organu ali 26,51 € po pošti). Pred plačilom preverite aktualne zneske na SPOT.